La organización y celebración de una exhibición o evento implica una planificación detallada, la coordinación de muchas personas/proveedores y, el día del evento en sí, el ser responsable de los asistentes al evento o exhibición.
Está claro que esto conlleva considerables riesgos que pueden entrañar gran dificultad, dado el número de personas que con frecuencia implica un evento, y la responsabilidad que corresponde a cada una de las partes por el papel que desempeña en el mismo.
Riesgos relacionados con exhibiciones y eventos:
- La localización puede no estar disponible debido a daños provocados por un incendio, inundación, etc.
- El fallo de servicios o equipamiento clave como el suministro de energía, de la calefacción, el alumbrado, etc., que pueden hacer que la localización elegida no sea viable.
- Terrorismo.
- Incomparecencia de oradores o artistas en el acto debido a enfermedad, retraso, muerte, etc.
- Episodios de desordenes públicos, etc.
- Daños a la propiedad durante el evento.
- La posibilidad de que alguien resulte herido durante la asistencia a su evento o que las pertenencias de alguien resulten dañadas y este decida emprender acciones legales en su contra.
- Etc.
El seguro para exhibiciones incluye:
- Responsabilidad civil.
- Cobertura frente a cancelación, abandono o postergación.
- Responsabilidad civil patronal.
- Cobertura de la propiedad, contenidos y equipamiento.